با افزایش روزافزون کاربرد اینترنت در دنیای امروز نیاز به داشتن یک وب سایت برای اکثر مراکز تجاری و یا اشخاص جهت معرفی بیشتر و بهتر فعالیت ها و توانایی ها بیش از پیش احساس میشود.
در گذشته نه چندان دور بروزرسانی و اعمال تغییرات در سایت نیازمند به دانش HTML , CSS , Java , PHP , ASP و یا سایر زبان های برنامه نویسی وب بود و یا مالکین وب سایت هایی که از چنین توانایی هایی بی بهره بودند بایستی بابت هر تغییر کوچک با پرداخت هزینه های گوناگون به افراد متخصص جهت بروزرسانی سایت خود اقدام میکردند. اما منطقی نبود که به عنوان مثال صاحب یک شرکت و یا فروشگاه اینترنتی برای بروزرسانی سایت خود با صرف زمان طولانی اقدام به یادگیری این زبان ها نماید. بدین ترتیب سیستم های مدیریت محتوا یا CMS ها شکل گرفتند.
شما با استفاده از سیستم مدیریت محتوا میتوانید به راحتی و بدون هیچگونه پیش نیاز خاصی ، پس از یک جلسه آموزشی یک ساعته نسبت به بروزرسانی و اعمال تغییرات در سایت خود اقدام نمایید. سایت شما میتواند یک سایت شخصی ، گالری ، سایت خبری ، سایت فروشگاهی ، تالار گفتگو ، سایت آموزشی ، تجاری و یا … باشد.
سیستم مدیریت محتوا شما را قادر می‌سازد در هر سطحی از دانش كامپیوتری باشید برای خود یا دیگران تولید سایت نمایید
علاوه بر سادگی كار با آن، سایت تولید شده داری قابلیت های پیچیده و حرفه ای بیشماری است كه به سرعت آماده بهره‌برداری می‌شوند. به طور مثال یك سایت تولید شده با سیستم مدیریت محتوا آرمان در زمان یك روز، حداقل سه تا چهار ماه وقت یك فرد حرفه ای را خواهد گرفت. پیاده سازی قابلیت هایی چون مدیریت كاربران، امنیت، مدیریت محتوا، ردیابی فعالیت كاربران، جستجو، چند پوسته ای و چند زبانه بودن سایر امكانات موجود در سیستم مدیریت محتوا برای یك فرد یا افراد حرفه ای برنامه‌نویس نیز بسیار مشكل است.